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Vereinfachen Sie Ihre tägliche Arbeit mit unserem leistungsstarken und modernen Warenwirtschaftssystem.

Das Warenwirtschaftssystem von Bits & Bytes

Bits & Bytes ist Ihr verlässlicher Partner für innovative Softwarelösungen im Bereich Kassensysteme, Warenwirtschaft, Lieferservice und Webshops. An dieser Stelle möchten wir Ihnen unser leistungsstarkes Warenwirtschaftssystem BioOffice vorstellen.

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BioOffice – Das moderne Warenwirtschaftssystem

BioOffice ist ein leistungsstarkes und modernes Warenwirtschaftssystem, das Ihre tägliche Arbeit erheblich vereinfacht und optimiert. Mit BioOffice können Sie schnell und effizient online bei Ihren Großhändlern bestellen, entweder automatisch oder mit einem Gerät zur mobilen Datenerfassung (MDE). Wenn ein Artikel bei mehreren Lieferanten verfügbar ist oder Staffelmengen bestehen, erhalten Sie optische Hinweise und Auswahlmöglichkeiten, um den besten Kauf zu tätigen.

Effiziente Wareneingangskontrolle und Preisverwaltung

Elektronische Lieferavise erleichtern die Wareneingangskontrolle erheblich. Beim Einspielen der BNN-Preislisten können neue Verkaufspreise mit Gültigkeit ab einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt vorbereitet werden. Dabei werden nur die für Ihren Laden relevanten Artikel ausgegeben, was die Effizienz steigert und Fehler minimiert.

Branchenspezifische Speziallösungen und Auswertungsmöglichkeiten​

BioOffice bietet branchenspezifische Speziallösungen wie Mischgebinde, Zweit-EAN, Teilabschriften und Aufgabenplanung. Zudem steht Ihnen eine große Auswahl an Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, darunter Umsatzanalysen, Renner-Penner-Listen, Einkaufspreisvergleiche und Spannenkontrollen. Flexible Kundenbindungssysteme, Mitgliederverwaltung und eine Schnittstelle zur Buchhaltung ergänzen das Programm perfekt.

Integration unseres Warenwirtschaftssystems​

BioOffice ist ab Version 3.6 kompatibel mit TSE-BioBill 4. Es unterstützt den Filialbetrieb mit verteilten Standorten, die zeitgesteuerte Aufgabendurchführung, die Aktionsverwaltung für Einkauf und Verkauf sowie die Kalkulation auf Einstandspreisbasis. Sie profitieren von frei definierbaren Filterfunktionen und dem EAN-Etikettendruck in beliebiger Größe.

Die Vorteile von BioOffice im Überblick

  • Zeitsparendes und automatisiertes Einspielen von Preislisten
  • Datenanbindung an Data NatuRe
  • Automatisches Bestellsystem
  • Direkter Austausch mit Großhandelssystemen
  • Umfassende betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Skalierbar über beliebig viele Filialen und ladenspezifische Sortimentsbreite und -tiefe
  • Einfache Darstellung und unlimitierte Verwaltung von Stammdaten (z. B.: Lieferanten, Artikel, Filialen)
  • Vollautomatische Kassenabholung

Funktionen & Features

  • Kundenbindungs- und Treuemechanismen
  • Produktionsartikel (Bistro, Aktionskörbe, etc.)
  • Lastschriftenexport nach dem SEPA-Verfahren
  • Unterstützt die Kennzeichnung der Allergene nach der LMIV-Richtlinie
  • Einfache Obst- und Gemüseverwaltung mit Chargenverwaltung nach dem FiFo-Prinzip
  • Bequeme Warenverteilung im Filialsystem über die Kassen
  • Benutzerrechte-Verwaltung
  • Zweit-EAN, EAN-Verweise und Karton-EAN möglich
  • Thekenwaagenunterstützung mit Bonauflösung
  • Zusätzlich bietet BioOffice eine Vielzahl von Zusatzmodulen, darunter Rechnungswesen-Schnittstelle, Rechnungsmodul,Mitglieder­verwaltung und BioOffice Mobil.

Kompatibilität

  • Betriebssystem: Windows 10
  • Mindestens 4 GB Arbeitsspeicher
  • Aktiver Internetzugang für die Lizenzierung
  • Mindestens 20 GB Speicherplatz auf der Festplatte
  • MS SQL-Server Express

Nützliche Links

Wissensdatenbank
Downloads/Updates

Häufig gestellte Fragen zu BioOffice

In BioOffice gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Kundenbindungssystemen. Sie können Kundenkarten erstellen und so verschiedene feste Rabatte für ihre Kunden voreinstellen. Auch das Ansparen von Punkten für eine spätere Einlösung ist umsetzbar.

Des Weiteren kann auch ein Mitgliedersystem verwaltet werden, d. h. ein Laden, in dem Kunden durch eine einmalige Einlage oder durch regelmäßige Beitragszahlungen von günstigeren Preisen beim Einkaufen profitieren.

Für die Lizensierung ist eine Internetverbindung notwendig. Die Lizensierung erfolgt über ein Mietmodel und ist in der Regel an einen Arbeitsplatz gebunden. Es gibt eine neue Variante einer servergebundenen Lizenz. Sprechen Sie dazu unseren Vertrieb/unseren Außendienst- Mitarbeiter an.

Im Zusammenhang mit Kundenkarten können individuelle Kundenrabatte definiert werden. Dabei können bis zu 9 unterschiedliche Rabattstufen genutzt werden.

Sie können über das Einspielen von Preislisten im BNN-Format die empfohlenen Verkaufspreise ihrer Großhändler übernehmen.

Alternativ kann auch auf Artikelbasis oder für bestimmte Warengruppen ein individueller Aufschlag kalkuliert werden. 

Mit dem Display-Layout-Tool können Sie Ihre Tastaturbelegung für jede Kasse an dem Warenwirtschafts-PC erstellen, bearbeiten und zu den Touchkassen senden.

Sie benötigen einen Internetzugang. Der Großhandel muss einen BioOffice-kompatiblen FTP-Server betreiben.

Der Großhändler muss Ihnen einen Benutzernamen und ein Passwort zur Verfügung stellen, mit dem Sie auf Ihr Postfach zugreifen können.

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